Y-Tunnus hankittu. Now what?

Kuluvan vuoden aikana olen seurannut sivusta kun useampikin minulle tärkeä ihminen on tehnyt suuren päätöksen ryhtyessään yrittäjäksi. Vaikka kaikilla heillä on hyvin erilaiset taustat, lähtökohdat ja elämäntilanteet, kaikki heistä ovat painineet hyvin samanlaisten haasteiden parissa yrittäjyytensä alkutaipaleella. Nämä haasteet, kuten vähäinen pääoma, ajanpuute,  verkoston suppeus ja rankan työn ylitsepääsemättömältä tuntuva määrä, jota yrityksen kasvattaminen vaatii, yhdistävät varmasti suurta osaa aloittavista yrittäjistä. Onneksi nuo ongelmat ovat kuitenkin usein ratkaistavissa, mikäli sinulta vain löytyy tarvittava tahdonvoima ratkaisujen etsimiseen ja toteutukseen.Tässä kirjoituksessa käsittelen erästä start-up yritysten yleisimmistä ongelmista, rahan puutetta.

Jos et ole sattunut syntymään miljonäärisukuun tai sinulla ei ole aikaisemmassa elämässä hankittua mittavaa omaisuutta, on hyvin todennäköistä, että joudut miettimään erittäin tarkkaan, mihin ja millä tavalla käytät rahaa uudessa yrityksessäsi. Vaikka asianlaita olisikin niin, että sinulla olisi paljon rahaa käytettävissäsi, ei sen kaiken sijoittaminen yritykseesi luultavasti ole hyvä idea, sillä karu totuus on, että moni start-up yritys ei tule selviämään ensimmäisiä vuosia pidemmälle. Myöskään yrityksen ylenpalttinen velkaannuttaminen heti alkuun, ei välttämättä ole hyvä idea. Mutta kuinka sitten säästää rahaa maailmassa, jossa monetkaan asiat eivät ole ilmaisia?

  1. Jos voit tehdä sen itse, tee se itse.

Mikäli yrityksesi toimii alalla, jossa suuria sijoituksia koneisiin, tuotekehitykseen tai varastoon ei tarvita, on todennäköistä, että yksi suurimmista kuluistasi tulee olemaan henkilöstöön liittyvät kulut. Siispä onkin suositeltavaa, ettet liiaksi kuormita yrityksesi taloutta heti alkuun palkkaamalla muita tekemään sitä, minkä sinä tai joku yhtiökumppaneistasi voi tehdä itse. Tottakai sinun tulee myös osata delegoida yrityksen ja oman hyvinvointisi varmistamiseksi, mutta valtavan tiimin palkkaaminen heti yrityksesi alkutaipaleella ei todennäköisesti ole tarkoituksenmukaista. Elämme informaatioyhteiskunnassa, jossa mm. kirjat ja internet ovat pullollaan tietoutta, jota sinun kannattaa hyödyntää. Sinun kannattaa siis jatkuvasti kysyä itseltäsi, kannattaisiko minun tehdä tai opetella tekemään tehtävä itse. Tällä kolikolla on tosin myös kääntöpuoli; ulkoistaminen tai ammattilaisen palkkaaminen voi myös säästää aikaasi ja rahaasi huomattavassa mittakaavassa. Jos esimerkiksi sinulla ei ole minkäänlaista kokemusta taloushallinnosta, ei yrityksesi kirjanpidon hoitaminen itse todennäköisesti ole hyvä idea.

2. Tutki vaihtoehtoja.

Pohdi vaihtoehtoja, kun mietit markkinointia, tuotteesi valmistusprosessia tai mitä tahansa muuta yrityksesi menestymisen kannalta tärkeää tehtävää. Sinun tehtäväsi on etsiä näistä vaihtoehdoista ne, jotka edesauttavat asiakkaitasi löytämään hinta-laatusuhteeltaan sopivat tuotteesi tai palvelusi. Voinko etsiä liikekumppanin tekemään jotain, mitä en itse osaa tai pysty opettelemaan sen sijasta, että palkkaisin jonkun tehtävää varten? Voinko työskennellä esim. kotona tai kahvilassa sen sijasta, että käyttäisin rahaa toimistotilojen hankkimiseen? Voinko uuden sijasta ostaa käytettynä jonkin koneen, jota tarvitsen? Voinko myydä tuotteitani vain internetissä hankkimatta kivijalkaliikettä? Voinko karsia kustannuksia tuotteeni valmistusprosessissa esim. käyttämällä halvempia raaka-aineita? Voinko päästä samaan tai parempaan tulokseen pienellä budjetilla toteutetulla sissimarkkinointi- kampanjalla kuin pääsisin mittavalla ja kalliilla tv-mainonnalla? Nämä ovat esimerkkejä niistä useista kysymyksistä, joita sinun tulisi pohtia.

3. Tiedä markkinasi!

Tämä saattaa tuntua itsestäänselvyydeltä, mutta sitä se ei useinkaan valitettavasti ole. Aivan liian moni aloitteleva yrittäjä joko käyttää liian vähän aikaa markkinatutkimuksen tekemiseen tai jättää sen kokonaan tekemättä. Onhan moinen tehtävä helppo jättää taka-alalle, kun aika kuluu “oikeiden töiden” tekemiseen. Totuus kuitenkin on, että ilman tietoa markkinoistasi, ovat mm. markkinointi, tuotekehitys ja myyntikanaviesi päättäminen hakuammuntaa. Sanomattakin on selvää, että jos esim. mainostat käyttäen apunasi mediaa, jota kohderyhmäsi eivät seuraa, valuvat rahasi hukkaan. Myöskään, jos et seuraa, mitä tuotteestasi/palvelustasi puhutaan esim. internetissä, et voi tietää, mitä parannuksia tehdä, jotta suhteesi asiakkaisiisi vahvistuisi. En voi tarpeeksi painottaa, kuinka tärkeää yrityksesi tehokkaan rahankäytön kannalta on tietää, minkälaisiin ihmisryhmiin todennäköiset asiakkaasi kuuluvat, mistä he hankkivat tietoa erilaisista tuotteista ja palveluista sekä minkälaisia heidän kulutustottumuksensa ovat (esim. ostavatko he pääasiassa internetistä vaiko kivijalkaliikkeistä).

Kirjoittaja: Tuukka Konttinen

Hallituksen jäsen

Viimeistään nyt eletään osakeyhtiöissä melko hektistä aikaa, jos tilikausi on päättynyt vuoden vaihteessa. Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja veroilmoitus on myös tehtävä samassa aikataulussa. Ellei sitten yhtiöjärjestys tai yhtiösopimus määrää tätä lyhyemmästä ajasta, tai ellei kirjanpitolautakunta ole myöntänyt lisäaikaa tilinpäätöksen laatimiselle.

Tässä vaiheessa voi olla hyvä hetki hallituksen jäsenille pysähtyä miettimään omaa rooliaan. Monissa yhtiöissä rooli on hallituksen jäsenille täysin selvä. Monissa yhtiöissä hallituksen jäseninä on erinomaisesti asiansa osaavia hallituksen ammattilaisia. Kuitenkin ounastelen, että joskus tilanne voi olla myös toinen. Ymmärrän varsin hyvin, että kiireen keskellä kaikki viralliset ja lakisääteiset toimenpiteet voivat tuntua välttämättömältä pahalta. Saattaa olla aivan riittävästi mietittävää esimerkiksi siinä, kuinka myyntiä saataisiin lisää, miten henkilökuntaa onnistuttaisiin motivoimaan ja miten kassavarat riittäisivät päivittäisiin maksuihin.

Kaikki virallinen sujuu paremmin, kun hallitus tunnistaa oman vastuunsa. Pienemmissä yhtiöissä apuna on onneksi yleensä kirjanpitäjä tai tilitoimisto, joka toivottavasti mahdollisimman kansantajuisesti selventää kaiken edellä mainittuihin asioihin liittyvän. Erilaisia tehtäviä voi siirtää toisille, mutta vastuu säilyy. Oleellisimmat hallituksen vastuut liittyvät esimerkiksi oman pääoman pysyvyyteen, osakeyhtiön päätarkoitukseen eli voiton tuottamiseen sekä huolellisuus- ja lojaliteettivelvoitteeseen. On hyvä miettiä, mitä teki tai jättikö jotakin oleellista tekemättä. Tulihan kirjanpito hoidettua asianmukaisesti, onhan yhtiön varoja käytetty asianmukaisesti siten, ettei varojen käyttöä katsottaisi peitellyksi osingoksi.

Tilinpäätökset on allekirjoitettava silloinkin, vaikka hallituksen jäsen olisi sen oikeellisuudesta eri mieltä. Eriävä mielipide voidaan kuitenkin kirjata tilinpäätökseen. Vastuuta sillä ei välttämättä voida poistaa. Ehkä joissakin tapauksissa kuitenkin lieventää. Huolehdi siitä, että yrityksesi hallitus, ehkä siis juuri sinä ja perheenjäsenesi, saatte kaiken tiedon, joka vaikuttaa toimintaanne hallituksen jäseninä.

Kirjoittaja: Anna-Mari Rossi

Yrittäisinkö kesällä?

Kevään aikana osa nuorista hihkaisee riemusta, kun kesätyöpaikka varmistuu. Osalle kesätyön saaminen voi kuitenkin olla kiven takana tai jopa jäädä saamatta. Yksi varteenotettava vaihtoehto voisi olla yrittäjäksi ryhtyminen. Saattaa jopa olla, että olet joskus leikitellyt ajatuksella, mutta ehkä kokenut sen liian hankalaksi. Jos sinulla kuitenkin on ajatus, että joku tuote tai palvelu voisi tehdä kauppansa, miksi et yrittäisi?

Erityisesti silloin, jos toimintasi ei vaadi suuria pääomia, kuten esim. kalliiden koneiden hankkimista, ei yrittäjyyteen liity juuri lainkaan riskejä tai riskit ovat hyvin pieniä. Kun vain hoitaa asianmukaisesti kaikki viralliset yrittäjyyteen liittyvät asiat.

Hyvä vaihtoehto esimerkiksi kesäajan yrittäjyyteen tai sivutoimiseen yrittäjyyteen opintojen ohella, on yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi ryhtyminen. Puhekielessä käytetään ilmaisua toiminimi. Toiminimen tekninen perustaminen on helppoa. Verkossa sen voi tehdä 18 vuotta täyttänyt henkilö ja paperilomakkeella alaikäinen edunvalvojien eli yleensä vanhempien suostumuksella. Jälkimmäisessä tapauksessa sekä nuori että edunvalvojat allekirjoittavat perustamisilmoituksen.

Muutamia seikkoja kannattaa kuitenkin huomioida. Arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ei ole pakko ilmoittautua, jos liikevaihto 12 kk:n pituiselta tilikaudelta on korkeintaan 10 000 euroa. Silti voi rekisteröityä ja usein se myös kannattaa. Varsinkin, jos myyt tuotteita tai palveluja toiselle arvonlisäverovelvolliselle yrittäjälle tai yritykselle. Arvonlisäverovelvollisena yrittäjänä voit pääsääntöisesti myös vähentää hankintoihisi sisältyvän arvonlisäveron. Mikäli liikevaihtosi jää tilikaudelta (12 kk) alle 30 000 euron, voit hakea alarajahuojennusta. Jos liikevaihto on korkeintaan 10 000 euroa, huojennuksen määrä on sama kuin huojennukseen oikeuttava vero.  Myös kaupparekisteri- ja ennakkoperintärekisteriasiat pitää huomioida.

Yksityinen elinkeinonharjoittaja voi joko lopettaa toimintansa tai keskeyttää sen ja aloittaa myöhemmin uudestaan. Tilanne ratkaisee, molemmat voivat olla hyviä vaihtoehtoja. Lopettaessa tulee huolehtia mahdollisista veloista sekä mahdollisen yrityksen omaisuuden myymisestä tai siirtämisestä yksityiseen käyttöön. Tällaisessa tilanteessa veronäkökohdat pitää ottaa huomioon. Myös kirjanpito ja veroilmoitus ovat huolehdittavien asioiden listalla. Kun kirjanpidon hoitaa asianmukaisesti alusta alkaen, pystyy jatkuvasti seuraamaan oman toimintansa taloudellista tilannetta.

Me Promissumilla olemme apunasi kaikissa yrittäjyyden vaiheissa. Emme tyydy vain pakollisten asioiden tekemiseen vaan halutessasi perehdytämme sinut liiketoimintasi talouden saloihin. Kerromme mielellämme juuri sinulle sopivista ratkaisuista emmekä jätä sinua yksin talouden asioiden hoitamisessa. Usko itseesi ja osaamiseesi!

Kirjoittaja: Anna-Mari Rossi

2 500 euron osakepääomavaatimus poistuu

Yksityisen osakeyhtiön pääomavaatimus on ollut vuodesta 2006 alkaen 2500 euroa. Nimellisarvoa osakkeilla ei ole enää tarvinnut olla. Eduskunnan hyväksymä lakimuutos vähimmäisosakepääoman poistamisesta voi vauhdittaa yksityisten osakeyhtiöiden perustamista. Olisikin sääli, jos hyvät ideat kaatuisivat tuon 2500 euron puutteeseen perustamishetkellä. Kaikille eivät myöskään muut yritysmuodot sovi. Kyseinen odotettu muutos alkaa heinäkuun 2019 alusta.

Mutta miten yhtiöissä huomioidaan ilmoitusvelvollisuus osakepääoman menettämisestä, jos oma pääoma on painunut miinukselle? Pärjäävätkö yritykset heti niin hyvin, että voittoa tulee ja oma pääoma kasvaa sen myötä? Usein toiminnan alku voi olla tappiollista. Lain mukaan yhtiön hallituksen on viipymättä tehtävä ilmoitus kaupparekisteriin, jos oma pääoma on menetetty. Nyt, jos osakepääoma on nolla eikä muuta omaa pääomaa ole, voi oma pääoma olla negatiivinen jo ensimmäisen toimintakuukauden jälkeen.  Pitääkö ilmoitus tehdä heti vai kenties vasta tilikauden päätyttyä, jos oma pääoma on yhä negatiivinen? Arviointi ilmoituksen tekemisen ajankohdasta liene tehtävä tapauskohtaisesti.

Rekisterimerkinnän voi poistaa, kun oma pääoma on yli puolet osakepääomasta. Jos siis osakepääoma on nolla, niin merkinnän saa poistettua, kun oma pääoma on positiivinen. Mietinnässä olivat myös muutokset ilmoitusvelvollisuuteen oman pääoman menettämisestä ja helpotukset rekisterimerkinnän poistamiseen. Ne eivät kuitenkaan toteutuneet. Ehkä nuo suunnitellut muutokset olisivat tuoneet todellista helpotusta osakeyhtiöiden toimintaan.

Näppituntumalla sanoisin, että kaikilla yrittäjillä ei ole ollut tietoa, että osakepääoman menettämisestä on tehtävä ilmoitus kaupparekisteriin, jos oma pääoma painuu miinukselle. Finlexissä olevien tietojen mukaan heinäkuussa 2018 kaupparekisterissä oli noin 6 400 osakeyhtiön kohdalla merkintä osakepääoman menettämisestä. Sen sijaan faktatietoa siitä, ilmoittavatko yhtiöt viipymättä osakepääoman menettämisen rekisteröitäväksi, ei ilmeisesti ole. Nähtäväksi jää, olisivatko myös muutokset ilmoitusvelvollisuudesta ja rekisterimerkinnän poistamisesta olleet paikallaan. Hyvä kuitenkin, että muutoksia yrittäjyyden edistämiseen tehdään.

Kirjoittaja: Anna-Mari Rossi